Сьогодні ми розберемо, як підготуватися до подачі на Rot-Weiß-Rot Karte Plus — на прикладі Ірини — вигаданого персонажа нашого сайту, який супроводжує вас у всіх наших матеріалах. Вона з України, більше двох років живе в Австрії та вже рік як оформила самозайнятість.
⚠️ Важливо: Цей матеріал підготовлений на основі реального досвіду людей, які вже подавалися на RWR+ карту та отримали її. QLIXA не є юридичним агентством і не надає індивідуальних консультацій. Завжди перевіряйте актуальні вимоги на офіційному сайті: bmi.gv.at
З чого починає Ірина
Ірина — з України, в Австрії вже більше двох років. Рік тому вона оформила самозайнятість і тепер хоче перейти з тимчасового захисту на повноцінну Rot-Weiß-Rot Karte Plus.
Перше, що вона зробила — записалася на термін у магістраті за місцем прописки. У Клагенфурті це можна зробити через timeacle.com → Fremdenrecht Erstantrag → Sonstige → E
Але Ірина не стала чекати термін склавши руки. Вона почала збирати документи заздалегідь і запитала у знайомих, які вже подавалися, що можуть попросити додатково. Саме так і треба!
Таймлайн підготовки
За 2–3 місяці
Записуємося на термін. Перевіряємо всі документи які потрібно оновити, замовити, перекласти або апостилювати: свідоцтва про народження, дипломи, атестати, довідки про несудимість (UA та AT). Перевіряємо термін дії закордонного паспорта.
За 1 місяць
Збираємо всі документи. Робимо переклади. Готуємо фінансову виписку.
За 2 тижні
Перевіряємо кожен документ. Робимо копії. Сортуємо по папках.
День термін
Приходимо з папкою оригіналів і папкою копій на кожного члена сім’ї.
Після подачі
Чекаємо. Можуть зв’язатися і попросити додаткові документи — це нормально!
Список документів
Ірина підготувала дві папки: одна з оригіналами, одна з копіями. На кожного члена сім’ї — своя папка з копіями. Так вона зробила відвідування максимально швидким — співробітник просто зібрав все і відсканував.
💡 Порада: нічим не скріплюйте документи — їх потім сканують. Просто покладіть у папку по порядку.
☐ Посвідчення переміщених осіб (Blau Card)
Принесіть всі попередні Blau Card за всі роки, що ви тут. (оригінали + копії)
☐ Закордонний паспорт — всі сторінки
Скопіюйте ВСІ сторінки закордонного паспорта, навіть порожні. Зверніть увагу: карту видають на термін до закінчення паспорта. Якщо закордонний паспорт закінчується через рік — карта теж буде на рік, навіть якщо вам належить 3 роки. Тому краще заздалегідь подбайте про новий закордонний паспорт.
⚠️ Перевірте термін дії паспорта ДО записи на термін!
☐ Свідоцтво про народження
Оригінал + переклад на німецьку + апостиль.
☐ Довідка про несудимість — українська
Можна згенерувати в застосунку ДІЯ. Апостиль НЕ потрібен. Перекласти можна в будь-якому бюро перекладів. Термін дії — 3 місяці.
☐ Довідка про несудимість — австрійська (Strafregisterbescheinigung)
Офіційна довідка про несудимість від BMI. Саме її потрібно подавати на RWR+. Запишіться на термін через офіційний сайт:
Не старша 6 місяців. Приклеюється прямо в анкету-формуляр.
☐ Meldezettel (оригінал + копія)
Це довідка про реєстрацію місця проживання в Австрії — аналог прописки. Якщо ви ще не маєте Meldezettel або переїхали — зверніться до місцевого магістрату. Оригінал + копія. Актуальний на момент подачі.
☐ Підтвердження права на житло
Договір оренди або документ про власність. Ідеально, якщо в договорі вказані всі члени сім’ї — це спростить процес. Оригінал + копія.
☐ Заповнений формуляр Antragsformulare — на кожного члена сім’ї окремо
Підтвердження наявності надійних засобів до існування — один з ключових пунктів при подачі на RWR+. Залежно від того, ким ви працюєте, документи відрізняються.
👔 Найманий працівник
☐ Відомості про заробітну плату (Lohnzettel)
Офіційний документ від роботодавця про нараховану зарплату. Зазвичай видається щомісяця або на запит.
☐ Довідка про зарплату від роботодавця
Письмове підтвердження розміру зарплати — може бути у вільній формі або на бланку компанії.
☐ Контракт з роботодавцем
Трудовий договір, що підтверджує вашу зайнятість та умови праці в Австрії.
💼 Самозайнятий
☐ Einkommensteuerbescheid — офіційна довідка про доходи від Finanzamt (завантажується з FinanzOnline). Якщо ще не маєте — можна подати Gewinnbestätigung / Selbsterklärung, тобто самостійно складену декларацію про прибуток.
☐ Unbedenklichkeitsbescheinigung з Finanzamt — довідка про відсутність податкових заборгованостей перед державою. Замовляється у вашому Finanzamt.
☐ Unbedenklichkeitsbescheinigung з SVA — аналогічна довідка від SVA (Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen) — страхового органу для самозайнятих. Підтверджує відсутність боргів по соціальному страхуванню.
Як це вирішила Ірина
Ірина подавалася на початку січня, тому офіційного Einkommensteuerbescheid з FinanzOnline у неї ще не було. Вона могла б звернутися до бухгалтера — але Ірина веде бухгалтерію сама. Тому вона заповнила Gewinnbestätigung / Selbsterklärung — самодекларацію про доходи — власноруч, вписала всі свої дані та прибуток за рік. Подала — і її прийняли без питань.
📄 Приклад довідки Ірина
Нижче — приклад Gewinnbestätigung, яку Ірина підготувала самостійно і подала до магістрату. Це лише приклад для ознайомлення. Дані і цифри відносяться виключно до ситуації вигаданого персонажа Ірина. Не використовуйте як шаблон.
Прибуток у Ірини в цьому році невеликий — вона тільки починала свою діяльність і багато часу витратила на пошук клієнтів. Але у неї були кошти на рахунку. Саме це вона вирішила використати як фінансову подушку та підстрахувати себе для отримання RWR+.
Хочете дізнатися, чи вистачає саме вашого доходу — і скільки потрібно показати на рахунку у вашій конкретній ситуації?
Ми зробили для цього окремий калькулятор — він все порахує за вас. ↓
RWR+ КАЛЬКУЛЯТОР
Інструмент QLIXA
RWR+ калькулятор доходу
Точний розрахунок
Попередній прорахунок на основі ставок BMI 2026 та наших рекомендацій.
Актуальні дані
Автоматичне оновлення показників.
Простий результат
Зрозуміло, швидко, без зайвого.
Розрахунок базується на офіційних ставках BMI 2026. Є попереднім — остаточне рішення приймає компетентний орган.
💡 Іноді просять підтвердити точні суми оренди та комунальних — для цього просять виписку з банку за останні 3 місяці. Можна зробити вибірку лише по цих статтях в онлайн-банкінгу, щоб не друкувати тонни сторінок з покупками.
Ірина порахувала все, підготувала виписки і склала повний пакет фінансових документів. Тепер залишалося вирішити ще одне питання — підтвердити знання мови.
Підтвердження знання німецької мови
Ірина ще не встигла добре вивчити мову — це знайоме багатьом. Але Австрія про це подумала і передбачила альтернативу.
Варіант 1 — мовний сертифікат
A1 — дійсний 1 рік A2 — дійсний 1 рік (при A2 можуть видати карту на 3 роки) B1 — дійсний 2 роки
Варіант 2 — університетський диплом (як у Ірини!)
Якщо ваш університет має статус H+ у списку anabin.kmk.org — це рівнозначна альтернатива мовному сертифікату. Перевірте свій заклад!
Ірина обрала саме цей варіант. Для нього знадобилося підготувати:
☐ Атестат про закінчену середню освіту + додаток з оцінками (ориг. + переклад + апостиль)
☐ Диплом бакалавра + додаток з оцінками і годинами (ориг. + переклад + апостиль)
☐ Диплом спеціаліста/магістра + додаток (ориг. + переклад + апостиль)
⚠️ Атестат у Ірини попросили по email вже через кілька днів після подачі. Це нормально! Можуть зв’язуватися і просити документи ще довго після термін. Не переживайте — просто відповідайте.
Сімейні документи (якщо є)
Залежно від вашої унікальної ситуації можуть знадобитися:
☐ Свідоцтво про шлюб / партнерство / усиновлення (ориг. + переклад + апостиль)
☐ Довідка про родинні стосунки (ориг. + переклад + апостиль)
☐ Bestätigung über den Bezug von Familienbeihilfe — підтвердження отримання сімейної допомоги (Familienbeihilfe). Якщо ви отримуєте цю виплату на дітей — цей документ може знадобитися. Витягнути можна з особистого кабінету FinanzOnline.
Документи для дітей
У Ірини є син, якому 11 років. Вона заповнює на нього окрему анкету і збирає окремий пакет документів. На кожну дитину — своя папка з копіями.
☐ Посвідчення переміщених осіб (блакитна картка / Ausweis für Vertriebene)
Копії + оригінали
☐ Дійсний закордонний паспорт дитини — всі сторінки
Зробіть копії або скани всіх сторінок заздалегідь
☐ Свідоцтво про народження або документ що підтверджує родинні стосунки
Оригінал + переклад на німецьку + апостиль
☐ Паспортна фотографія (45×35 мм, не старша 6 місяців)
Приклеюється в анкету
☐ E-card дитини
Оригінал + копія
☐ Meldezettel дитини
Оригінал + копія
☐ Schulbesuchsbestätigung — довідка про відвідування школи
Попросіть у секретаріаті школи
☐ Останній шкільний табель (Zeugnis)
⚠️ Важливо: за умовами RWR+ потрібна задовільна оцінка з німецької мови (4 і нижче за австрійською шкалою (1 — відмінно, 5 — незадовільно))
Поради від людей, які вже подавалися і отримали карту
Не факт, що у вашому випадку буде саме так — але краще бути готовими:
💡
Нічим не скріплюйте документи
Їх потім сканують. Просто покладіть у папку по порядку.
💡
Суму оренди вказуйте тільки у головного заявника
Якщо решта членів сім’ї подаються разом — у них цього поля не заповнюємо.
💡
Дохід вказуємо НЕТТО
Не брутто.
💡
Blau Card не вилучають
При подачі на RWR+ ваша діюча блакитна картка залишається у вас (пункт 14 формуляра).
💡
Після подачі можуть запитати ще документи
Це нормально. Відповідайте і надсилайте. Інколи не зв’яжуться взагалі — залежить від конкретного працівника.
💡
Виписка з банку
Іноді просять підтвердити суми оренди та комунальних за 3 місяці. Зробіть вибірку в онлайн-банкінгу.
💡
Bestätigung Familienbeihilfe
Іноді просять. Можна витягнути з особистого кабінету FinanzOnline.
Завантажте чекліст підготовки документів
Оберіть свій варіант — чекліст з квадратиками для відміток:
Безкоштовно від QLIXA
Для найманих працівників
Чекліст документів для тих, хто працює за наймом в Австрії.
Безкоштовно від QLIXA
Для самозайнятих
Чекліст документів для самозайнятих та підприємців в Австрії.
Безкоштовно від QLIXA
Для дітей
Чекліст документів на кожну дитину — окремо.
📋
Інтерактивний чекліст RWR+ — незабаром
Зареєструйтеся в QLIXA — і ви зможете відмічати готові документи, додавати власні нотатки, зберігати дати отримання довідок та повертатися до підготовки у будь-який момент.
